我院举办新一期办公室工作研讨会

发布人:高级管理员

学院办公室于420日下午在丰盛堂A206会议室,举办了新一期办公室工作研讨会。会议由院长助理、院办主任常晓苏同志主持,参加研讨会的有学院党委符若文书记、学院党委委员、副院长张仁俊老师和学院办公室全体工作人员。

一直以来,学院领导非常重视学院办公室这支管理干部队伍的建设。例如:通过加强思想政治教育,促进干部的自身修养,提高业务素质;通过明确岗位职责,完善工作机制,健全制度,不断创新工作思路和方法;注重发挥办公室秘书参谋、助手和桥梁的作用,为师生提供优质服务。近年来,学院已举办了一系列办公室工作研讨会,这对提高学院管理干部的素质起到良好的推动作用,也为管理干部之间的交流提供了很好的平台。在学院各级领导的关心和院办全体同志的共同努力下,学院办公室于2004年荣获广州市三八红旗集体、广州市巾帼文明岗称号后,20053月又摘取了广东省巾帼文明岗殊荣,200510月被永利集团3044noc登录入口授予“女教职工文明示范岗”称号。

本期办公室工作研讨会的召开,是学院办公室为进一步巩固党员先进性教育活动成果,做到“常保常先”;为响应学院党委关于建设和谐学院、积极为学院发展事业做贡献的号召,更好地改进和提高学院办公室整体工作水平而开展的一次学习、研讨活动。

在研讨会上,符若文书记首先对学院办公室的工作给予了充分的肯定。他指出,正是因为有了学院办公室各位同志细致到位的工作,为学院的各项工作提供了可靠、有力的保障,才使学院党政领导能够不被太多党务、行政琐事所累,能够将更多的精力用于思考和谋划学院发展的大政方针。同时,符书记也从更高的层面,对院办同志提出了几点要求:

一是岗位服务意识要加强。学校现在明确提出中大的管理理念为服务,学院办公室作为担负着上传下达职能的特殊机构,一方面要贯彻执行好上级和学院的文件精神,另一方面要本着以人为本的理念为学院的老师提供优质的服务。除了要有良好的服务理念之外,还要加强学习,提高理论和政策水平,以不断提高服务的水平和能力。

二是忧患意识要加强。现在全校各单位对于岗位聘任的观念正在逐步加强,以学校每年一次的公开招聘党政管理人员为例,对应聘者综合素质的要求非常高,希望在岗的老师们能够珍惜自己的岗位,增强忧患意识和服务意识,多思考如何提高自身工作水平和能力。

三是责任意识要加强。学校现在实行定编定岗,对各单位的编制都压得很紧。在编制紧张、人员有限的情况下,要把工作开展好,只能是想方设法提高工作效率,提高政策水平,把难办的事变得易办,把不愉快的事做得愉快。

四是要有奉献精神。工作中如果缺乏奉献精神,患得患失,必定会影响工作效果。若使把工作当作事业来做,而不是仅仅为完成任务,相信每一件事情的结果都会比预期的还好,从而也就可以在工作中收获许多乐趣。

最后,符书记勉励大家把管理工作做得有特色,有水平,有乐趣,变被动工作为主动工作。

随后张仁俊副院长和常晓苏主任相继就符书记的发言谈了自己的看法。两位领导实事求是地分析了我们工作中存在的不足,尤其提到我院的宣传工作还有待进一步增强。院办的其他同志也就工作中遇到的一些问题进行了交流。会议在轻松愉快的气氛中圆满结束。

(院宣传小组)