与效率竞跑 服务全院师生

第一期办公室业务培训交流会顺利开展

为更好地适应国家、学校、学院的快速发展，提高行政办公效率、履行办公室职能、服务全院师生，2017年4月25日下午，学院办公室邀请研究生教务秘书汪丽，以“研究生教务工作介绍”为题开展第一期办公室业务培训交流会。党委书记陈文波及学院办公室全体行政人员参加本次交流活动。

交流会上，陈文波书记首先从适应工作环境与规则的快速变化、更好地履行办公室职能、为个人发展创造条件三个方面介绍办公室业务培训的背景与意义，并对今后办公室业务培训交流会的时间、内容、形式作总体安排。陈书记提出，办公室各岗位应在梳理好自身工作思路、清晰岗位工作体系的基础上，编订相应的制度和流程手册，从而更好地为全院师生服务。

图1 交流会现场

本次交流会主讲人汪丽老师，通过工作年历的方式生动直观地介绍了研究生教务工作的总体流程、各时间节点的工作内容，以及全年重点工作安排，同时就学籍管理、研究生培养、招生、答辩及学位授予、档案管理与信息、学科建设等六方面内容分享其工作经验与心得体会。汪丽老师建议，办公室工作应以人为本、坚持原则；抓住重点，人忙心不忙；学会调节，张弛有度；尽职尽责，心安理得。随后，学院办公室行政人员与汪丽老师就其工作内容及重点展开交流与讨论。

“工欲善其事，必先利其器。”本次办公室业务培训交流，加深了学院行政办公人员对研究生教务岗位工作流程和内容的了解，交流了各行政工作岗位的经验和心得，进一步明确提高行政办公效率、服务全院师生的工作目标。