设备与实验室管理处关于做好2015/2016学年实验室信息统计数据报送工作的通知

设备〔2016〕94号

各有关单位：

根据《教育部高等教育司关于报送2015/2016学年高等学校实验室信息统计数据的通知》（教高厅函[2016]25号）要求，我校本学年高等学校实验室信息统计数据报送工作即将进行，现将有关事项通知如下：

一、实验室信息统计有关要求

（一）统计时间范围： 2015年8月1日-2016年7月31日。

（二）统计实验室范围：经学校正式批准成立的教学和科研实验室均纳入统计范畴。实验室具体名单见附件1，如有更改请说明。

（三）报送内容：按照教高厅函[2006]45号要求的4个报表（基表四～七，见附件2）报送实验室相关信息，包括实验室基本情况、专任人员情况、经费情况和教学实验项目情况等。

（四）报送方式：电子版和纸质版相结合。

1. 电子版报送

各单位自行下载并安装“高等学校实验室信息系统”，在该系统中录入统计数据后，生成系统的数据备份，将此数据备份发送到：xuxm3@mail.sysu.edu.cn。

各单位2014-2015学年实验室信息统计数据备份、高等学校实验室信息系统（SYSXX2.16）软件请在设备与实验室管理处主页-表格下载-实验室管理科下载。

2. 纸质版报送

电子版材料经我处审核通过后，各单位再将纸质版材料打印一份，经单位负责人签名并加盖单位公章后报送我处实验室科。纸质版材料包括从“高等学校实验室信息系统”中导出的《实验室人员情况表》、《实验室开设实验情况表》、《实验开出情况表》、《实验室基本情况表》、《实验室经费情况》和《实验室开出实验项目记录》等6个表格。

（五）报送时间

我校2015-2016学年实验室信息统计数据报送的截止时间是2016年9月23日，请各单位务必在此时间前完成电子版材料的报送工作。

二、实验室信息统计工作会议

为便于该项工作的跟踪落实，请各单位于2016年6月17日前将负责本次实验室信息统计工作的人员信息（附件5）发送到xuxm3@mail.sysu.edu.cn。

我处定于2016年6月23日（星期四）下午3:00在南校区415栋（旧生物楼）设备与实验室管理处325会议室召开“实验室信息统计报送培训会议”，主要介绍“高校实验室信息统计系统（SYSXX2.16）”的使用，并讨论实验室信息统计报送的常见问题。请各单位负责老师及相关工作人员按时参加。

请各单位认真组织，做好本学年度实验室信息统计数据报送工作。工作人员须认真阅读填报说明（附件3），按要求规范填报，核实各项数据，确保数据的真实性、准确性和完整性。

联系人：徐小梅、李红，联系电话：84111893、84110903，工作QQ群号：249883422。

附件：通知附件.zip

设备与实验室管理处

2016年6月13日